Cómo escanear documentos — Lectura en español (Nivel A1)

Escanear es el proceso de convertir un papel físico en una imagen digital. Usamos un aparato llamado escáner para hacer esto. Es una manera de guardar documentos importantes en la computadora. Primero, necesitas encender el escáner. Algunos escáneres son parte de una impresora multifuncional. Esto significa que el mismo aparato puede imprimir, escanear, y a veces copiar documentos. Abres la tapa del escáner y colocas el documento sobre el cristal. El lado con el texto o la imagen debe estar hacia abajo, tocando el cristal. Cierras la tapa suavemente para que el documento no se mueva durante el proceso. En la computadora, abres el programa del escáner. Este programa viene con el escáner cuando lo compras. Hay botones para seleccionar diferentes opciones. Puedes elegir si quieres escanear en color o en blanco y negro. También puedes seleccionar la calidad de la imagen. La calidad se mide en puntos por pulgada que se escribe DPI. Un número más alto de DPI significa una imagen más detallada pero también un archivo más grande. Para documentos de texto simple, trescientos DPI es suficiente. Para fotos, necesitas seiscientos DPI o más. Cuando todo está listo, presionas el botón de escanear. El escáner mueve una luz debajo del cristal. Esta luz lee el documento línea por línea. Puedes escuchar un sonido mientras el escáner trabaja. Después de unos segundos, la imagen digital aparece en la pantalla de tu computadora. Ahora puedes guardar el archivo en tu computadora. Generalmente los escáneres guardan las imágenes en formato PDF o JPG. El formato PDF es mejor para documentos de texto. El formato JPG es mejor para fotografías. Es una buena idea crear carpetas organizadas para guardar tus documentos escaneados. Puedes hacer una carpeta para documentos personales, otra para facturas, y otra para fotos antiguas. Así podrás encontrar todo fácilmente cuando lo necesites.