70 Spanish Phrases for Business Emails

70 essential Spanish phrases for writing professional business emails. Learn how to greet, attach files, make requests, and close emails correctly.

  • Formal Greetings

  • Estimado señor

    Dear Sir

  • Estimada señora

    Dear Madam

  • Estimado Sr. Pérez

    Dear Mr. Perez

  • Estimada Sra. García

    Dear Ms. Garcia

  • A quien corresponda

    To whom it may concern

  • Estimados señores

    Dear Sirs/Madam

  • A la atención de

    For the attention of

  • Apreciado cliente

    Dear valued customer

  • Estimado equipo

    Dear team

  • Hola a todos

    Hello everyone

  • Opening Lines

  • Espero que este correo le encuentre bien

    I hope this email finds you well

  • Espero que esté teniendo una buena semana

    I hope you are having a good week

  • Gracias por su correo

    Thank you for your email

  • Gracias por su rápida respuesta

    Thank you for your prompt reply

  • Le escribo en referencia a

    I am writing in reference to

  • Me pongo en contacto con usted para

    I am contacting you to

  • En respuesta a su solicitud

    In response to your request

  • Me dirijo a usted con el fin de

    I am writing to you in order to

  • Como acordamos en nuestra reunión

    As we agreed in our meeting

  • Me gustaría informarle de que

    I would like to inform you that

  • Providing Information & Attaching Files

  • Adjunto encontrará el documento

    Please find the document attached

  • Le adjunto el archivo que solicitó

    I am attaching the file you requested

  • Sírvase encontrar adjunto

    Please find attached

  • Para su información

    For your information

  • Le envío los detalles

    I am sending you the details

  • Tenga en cuenta que

    Please note that

  • Según nuestra conversación

    As per our conversation

  • Me complace anunciarle que

    I am pleased to announce that

  • Lamento informarle que

    I regret to inform you that

  • Aquí tiene la información solicitada

    Here is the requested information

  • Making Requests

  • Le agradecería si pudiera

    I would appreciate it if you could

  • Por favor, hágame saber si

    Please let me know if

  • ¿Podría enviarme

    Could you send me

  • Le ruego que me envíe

    I kindly request that you send me

  • Estaría muy agradecido si

    I would be very grateful if

  • ¿Sería posible

    Would it be possible

  • Le pido el favor de

    I ask the favor of

  • Necesitamos que nos proporcione

    We need you to provide us with

  • Por favor, confirme la recepción

    Please confirm receipt

  • Podría confirmarme

    Could you confirm for me

  • Following Up & Apologies

  • Quería hacer seguimiento sobre

    I wanted to follow up on

  • Le escribo para recordarle que

    I am writing to remind you that

  • Aún no hemos recibido

    We have not yet received

  • Lamento la demora en contestar

    I apologize for the delay in replying

  • Perdone las molestias causadas

    Sorry for the inconvenience caused

  • Mis disculpas por el malentendido

    My apologies for the misunderstanding

  • Le pedimos disculpas por

    We apologize for

  • Gracias por su paciencia

    Thank you for your patience

  • Gracias por su comprensión

    Thank you for your understanding

  • Ha habido un pequeño retraso

    There has been a slight delay

  • Closing Lines

  • Si tiene alguna duda, por favor contácteme

    If you have any questions, please contact me

  • No dude en ponerse en contacto conmigo

    Do not hesitate to contact me

  • Quedo a su disposición para cualquier aclaración

    I remain at your disposal for any clarification

  • Quedo a la espera de sus noticias

    I look forward to hearing from you

  • Espero su respuesta

    I await your reply

  • Agradezco de antemano su colaboración

    I thank you in advance for your cooperation

  • Gracias por su ayuda en este asunto

    Thank you for your help in this matter

  • Nos mantenemos en contacto

    We will keep in touch

  • Estaré encantado de ayudarle

    I will be happy to help you

  • Avíseme si necesita algo más

    Let me know if you need anything else

  • Sign-offs

  • Atentamente

    Sincerely (formal)

  • Cordialmente

    Cordially

  • Un saludo cordial

    Warm regards

  • Saludos cordiales

    Kind regards

  • Saludos

    Regards

  • Un cordial saludo

    A cordial greeting

  • Respetuosamente

    Respectfully

  • Se despide atentamente

    Yours faithfully

  • Con mis mejores deseos

    With my best wishes

  • Atentos saludos

    Kind regards

Estas frases te ayudarán a comunicarte con confianza en situaciones reales. Practícalas con audio y añádelas a tu entrenador de frases para reforzarlas.

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