70 Spanish Phrases for Paperwork at the City Hall / Municipality

70 practical phrases for completing paperwork, registering, and requesting permits at the city hall in Spain. Learn essential Spanish with English translations.

  • General Inquiries (Consultas Generales)

  • ¿Dónde está el ayuntamiento?

    Where is the city hall?

  • ¿A qué hora abren?

    What time do you open?

  • ¿A qué hora cierran?

    What time do you close?

  • ¿Necesito cita previa?

    Do I need an appointment?

  • Tengo una cita a las diez.

    I have an appointment at ten.

  • ¿Dónde puedo sacar un número?

    Where can I take a number?

  • ¿En qué ventanilla me pueden ayudar?

    Which window can help me?

  • Vengo a hacer un trámite.

    I'm here to do some paperwork.

  • ¿Cuánto tiempo tarda este trámite?

    How long does this process take?

  • ¿Me puede ayudar a rellenar este formulario?

    Can you help me fill out this form?

  • Registration & Residency (Empadronamiento)

  • Quiero empadronarme, por favor.

    I want to register on the municipal roll, please.

  • ¿Qué documentos necesito para el empadronamiento?

    What documents do I need to register?

  • Necesito un certificado de empadronamiento.

    I need a certificate of registration.

  • Aquí está mi pasaporte.

    Here is my passport.

  • Aquí está mi NIE.

    Here is my NIE (Foreigner Identity Number).

  • Traigo mi contrato de alquiler.

    I brought my rental contract.

  • Este es el recibo de la luz.

    This is the electricity bill.

  • Me he mudado y necesito actualizar mi dirección.

    I have moved and need to update my address.

  • ¿Tienen una copia de mi contrato?

    Do you have a copy of my contract?

  • Voy a dar de baja mi padrón.

    I am going to deregister my residence.

  • ¿Puede darme un volante de empadronamiento?

    Can you give me a registration flyer?

  • ¿El propietario tiene que venir conmigo?

    Does the landlord have to come with me?

  • Tengo autorización del propietario.

    I have authorization from the landlord.

  • Somos tres personas en el contrato.

    We are three people on the contract.

  • ¿Puedo registrar a mis hijos aquí?

    Can I register my children here?

  • Taxes & Payments (Impuestos y Pagos)

  • Vengo a pagar el IBI.

    I'm here to pay the property tax (IBI).

  • ¿Dónde puedo pagar la tasa de basuras?

    Where can I pay the garbage fee?

  • Quiero domiciliar mis impuestos.

    I want to set up a direct debit for my taxes.

  • ¿Puedo pagar con tarjeta de crédito?

    Can I pay with a credit card?

  • Solo aceptan pagos en el banco, ¿verdad?

    You only accept payments at the bank, right?

  • Necesito un duplicado del recibo.

    I need a duplicate of the receipt.

  • ¿Hay algún descuento por familia numerosa?

    Is there a discount for large families?

  • ¿Cuál es el plazo para pagar esto?

    What is the deadline to pay this?

  • Creo que hay un error en mi factura.

    I think there is an error on my bill.

  • No he recibido la carta de pago.

    I haven't received the payment letter.

  • ¿Puedo fraccionar el pago?

    Can I pay in installments?

  • Quiero pagar el impuesto de circulación.

    I want to pay the road tax.

  • ¿Cuánto es la tasa de este certificado?

    How much is the fee for this certificate?

  • Necesito una carta de pago actualizada.

    I need an updated payment letter.

  • ¿Se puede pagar por internet?

    Can it be paid online?

  • Permits & Licenses (Permisos y Licencias)

  • Quiero solicitar una licencia de obras.

    I want to apply for a building permit.

  • ¿Necesito permiso para pintar la fachada?

    Do I need a permit to paint the facade?

  • Vengo a pedir una licencia de apertura.

    I'm here to apply for an opening license.

  • ¿Qué requisitos hay para abrir un local?

    What are the requirements to open a business premise?

  • Necesito un vado permanente.

    I need a permanent parking restriction sign (vado).

  • ¿Cómo renuevo la tarjeta de residente para aparcar?

    How do I renew the resident parking card?

  • Quiero pedir permiso para ocupar la vía pública.

    I want to request a permit to occupy the public road.

  • Hay unas obras en mi calle.

    There are some roadworks on my street.

  • ¿Puedo poner mesas en la terraza?

    Can I put tables on the terrace?

  • La licencia ha caducado.

    The license has expired.

  • ¿Dónde presento los planos?

    Where do I submit the blueprints?

  • Me piden un certificado de habitabilidad.

    They are asking me for a certificate of habitability.

  • Vengo a entregar la memoria técnica.

    I'm here to hand in the technical report.

  • Necesito permiso para cortar un árbol.

    I need a permit to cut down a tree.

  • ¿Cuánto tardan en aprobar la licencia?

    How long does it take to approve the license?

  • Documents & Requirements (Documentos y Requisitos)

  • ¿Le dejo una fotocopia?

    Shall I leave you a photocopy?

  • ¿Necesita los documentos originales?

    Do you need the original documents?

  • Me falta una firma aquí.

    I'm missing a signature here.

  • El documento tiene que estar compulsado.

    The document has to be certified.

  • ¿Hacen fotocopias aquí?

    Do you make photocopies here?

  • Traigo todos los papeles que me pidieron.

    I brought all the papers you asked for.

  • He olvidado mi pasaporte, ¿sirve una foto?

    I forgot my passport, does a photo work?

  • ¿Puede revisar si está todo correcto?

    Can you check if everything is correct?

  • Tiene que firmar en la parte de abajo.

    You have to sign at the bottom.

  • Firme aquí, por favor.

    Sign here, please.

  • Necesito sellar este documento.

    I need to stamp this document.

  • ¿Dónde está el registro general?

    Where is the general registry?

  • Vengo a registrar una instancia.

    I'm here to register a petition.

  • ¿Me puede dar un justificante de presentación?

    Can you give me a proof of submission?

  • Gracias por su ayuda.

    Thank you for your help.

Ці фрази допоможуть вам впевнено спілкуватися в реальних ситуаціях. Практикуйте їх з аудіо та додавайте до тренажера фраз для закріплення.

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