40 Spanish Phrases for Discussing Schedules and Reports

40 practical Spanish phrases for discussing project schedules, reporting progress, and handling deadlines. Master time management vocabulary.

  • Setting Up and Discussing Schedules

  • ¿Cuál es el horario para este proyecto?

    What is the schedule for this project?

  • Necesitamos establecer un cronograma claro.

    We need to establish a clear timeline.

  • ¿Podemos revisar el calendario de esta semana?

    Can we review the calendar for this week?

  • Tenemos que coordinar nuestros horarios.

    We have to coordinate our schedules.

  • ¿Tienes disponibilidad mañana por la mañana?

    Do you have availability tomorrow morning?

  • El horario actual es muy ajustado.

    The current schedule is very tight.

  • Vamos a organizar una reunión para planificar la semana.

    Let's organize a meeting to plan the week.

  • Necesito actualizar el cronograma del equipo.

    I need to update the team's schedule.

  • Por favor, añade esto a la agenda del día.

    Please add this to the day's agenda.

  • ¿A qué hora está programada la próxima revisión?

    At what time is the next review scheduled?

  • Talking About Deadlines

  • ¿Cuál es la fecha límite para esta entrega?

    What is the deadline for this delivery?

  • Tenemos que cumplir con los plazos establecidos.

    We have to meet the established deadlines.

  • La fecha de entrega se acerca rápidamente.

    The delivery date is approaching quickly.

  • ¿Crees que podremos terminarlo a tiempo?

    Do you think we will be able to finish it on time?

  • El plazo vence el próximo viernes a las cinco.

    The deadline expires next Friday at five.

  • Necesitamos acelerar el proceso para llegar a la fecha límite.

    We need to speed up the process to meet the deadline.

  • No podemos permitirnos retrasar más esta fecha.

    We cannot afford to delay this date any further.

  • Por favor, asegúrate de enviar todo antes del plazo.

    Please make sure to send everything before the deadline.

  • Estamos trabajando contra reloj para cumplir.

    We are working against the clock to deliver.

  • Cumplimos con éxito el plazo del mes pasado.

    We successfully met last month's deadline.

  • Requesting and Discussing Reports

  • ¿Me puedes enviar el informe de progreso?

    Can you send me the progress report?

  • Necesito revisar el reporte semanal esta tarde.

    I need to review the weekly report this afternoon.

  • El informe financiero ya está listo para su análisis.

    The financial report is now ready for analysis.

  • Por favor, adjunta los datos actualizados al informe.

    Please attach the updated data to the report.

  • ¿Has terminado de redactar el informe de resultados?

    Have you finished writing the results report?

  • El informe indica que hemos mejorado nuestro rendimiento.

    The report indicates that we have improved our performance.

  • Necesitamos presentar este reporte a la dirección.

    We need to present this report to management.

  • Te pido que resumas los puntos clave del informe.

    I ask you to summarize the key points of the report.

  • Aún faltan algunos detalles en el reporte final.

    There are still some details missing in the final report.

  • El informe mensual debe entregarse sin falta el lunes.

    The monthly report must be submitted without fail on Monday.

  • Explaining Delays and Rescheduling

  • Hemos tenido un retraso inesperado.

    We've had an unexpected delay.

  • ¿Podemos posponer la reunión hasta mañana?

    Can we postpone the meeting until tomorrow?

  • Necesitamos reprogramar la entrega para la próxima semana.

    We need to reschedule the delivery for next week.

  • Hubo un problema que afectó nuestro cronograma.

    There was an issue that affected our timeline.

  • Lamentablemente, el informe se retrasará un día.

    Unfortunately, the report will be delayed by one day.

  • ¿Sería posible extender la fecha límite?

    Would it be possible to extend the deadline?

  • Tuvimos que ajustar los plazos debido a circunstancias imprevistas.

    We had to adjust the deadlines due to unforeseen circumstances.

  • Reorganizaré mi horario para adaptarme a los cambios.

    I will rearrange my schedule to accommodate the changes.

  • Nos estamos demorando más de lo previsto con estos datos.

    We are taking longer than expected with this data.

  • Espero recuperar el tiempo perdido la semana que viene.

    I hope to make up for the lost time next week.

Ці фрази допоможуть вам впевнено спілкуватися в реальних ситуаціях. Практикуйте їх з аудіо та додавайте до тренажера фраз для закріплення.

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