50 Spanish Phrases for Customer Support
50 essential Spanish phrases for customer support professionals. Learn to greet, assist, troubleshoot, and close calls with confidence.
Greetings & Openings
Hola, gracias por llamar a [Nombre de la empresa]. Mi nombre es...
Hello, thank you for calling [Company Name]. My name is...
¿En qué le puedo ayudar hoy?
How can I help you today?
Buenos días/tardes, ¿con quién tengo el gusto de hablar?
Good morning/afternoon, who am I speaking with?
Bienvenido/a al servicio de atención al cliente.
Welcome to customer support.
¿Podría decirme su número de cuenta, por favor?
Could you please tell me your account number?
¿Cómo está usted hoy?
How are you doing today?
Gracias por contactarnos.
Thank you for contacting us.
Estaré encantado/a de ayudarle con eso.
I'll be happy to assist you with that.
¿Me permite su nombre, por favor?
May I have your name, please?
¿Hay algo específico en lo que pueda ayudarle?
Is there anything specific I can help you with?
Understanding & Empathizing
Entiendo perfectamente lo frustrante que puede ser.
I completely understand how frustrating that can be.
Siento los inconvenientes que esto le ha causado.
I'm sorry for the inconvenience this has caused you.
Le pido disculpas por la espera.
I apologize for the wait.
Veamos qué podemos hacer para solucionar esto.
Let's see what we can do to fix this.
Entiendo lo que me dice.
I hear what you are saying.
Tiene todo el derecho a estar molesto/a.
You have every right to be upset.
Yo me sentiría igual en su situación.
I would feel the same way in your situation.
Gracias por su paciencia.
Thank you for your patience.
Estamos trabajando para resolver este problema lo más rápido posible.
We are working on resolving this issue as quickly as possible.
Agradezco que nos haya informado sobre esto.
I appreciate you bringing this to our attention.
Asking for Information
¿Podría proporcionar su número de pedido, por favor?
Could you please provide your order number?
¿Puede confirmar su dirección de correo electrónico?
Can you confirm your email address?
¿Cuándo notó este problema por primera vez?
When did you first notice this problem?
¿Ha iniciado sesión en su cuenta actualmente?
Are you currently logged into your account?
¿Podría verificar los últimos cuatro dígitos de su tarjeta?
Could you verify the last four digits of your card?
¿Qué tipo de dispositivo está usando?
What type of device are you using?
¿Puede describir lo que ve en la pantalla?
Can you describe what you see on the screen?
¿Ha intentado reiniciar su sistema?
Have you tried restarting your system?
¿Podría esperar un momento mientras reviso sus datos?
Could you hold on for a moment while I check your details?
¿Es este el mejor número de teléfono para contactarle?
Is this the best phone number to reach you?
Troubleshooting & Solutions
Permítame comprobar el estado de su pedido.
Let me check the status of your order.
Voy a ponerle en una breve espera.
I am going to put you on a brief hold.
Necesito transferir su llamada a un especialista.
I need to transfer your call to a specialist.
Le enviaré un correo electrónico con las instrucciones.
I will send you an email with the instructions.
Vamos a intentar restablecer su contraseña.
Let's try resetting your password.
He actualizado su información en nuestro sistema.
I have updated your information in our system.
Podemos ofrecerle un reembolso completo.
We can offer you a full refund.
Estoy creando un ticket para este problema ahora mismo.
I am submitting a ticket for this issue right now.
Su reemplazo debería llegar en tres a cinco días hábiles.
Your replacement should arrive in three to five business days.
Por favor, borre la caché y las cookies de su navegador.
Please clear your browser's cache and cookies.
Closing & Follow-up
¿Hay algo más en lo que pueda ayudarle hoy?
Is there anything else I can help you with today?
¿He respondido completamente a sus preguntas?
Have I completely answered your questions?
Gracias por elegir nuestro servicio.
Thank you for choosing our service.
Si necesita más ayuda, no dude en contactarnos.
If you need further assistance, please don't hesitate to contact us.
Que tenga un día maravilloso.
Have a wonderful day.
Me comunicaré con usted mañana con respecto a este problema.
I will follow up with you tomorrow regarding this issue.
Recibirá un correo electrónico de confirmación en breve.
You will receive a confirmation email shortly.
Valoramos su preferencia.
We value your business.
Por favor, permanezca en la línea para una breve encuesta.
Please stay on the line for a short survey.
Adiós y cuídese.
Goodbye and take care.
These phrases will help you communicate confidently in real-life situations. Practice them with audio and add to your phrase trainer for better retention.
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