The main rule
Formulas that present something as fact or as seen (se observa que, cabe señalar que, parece que, es evidente que, yo diría que) take the indicative. Doubt, possibility and denial (no parece que, no es evidente que, es posible que, puede que) take the subjunctive. A softened proposal uses the conditional, and sería conveniente que takes the imperfect subjunctive.
| Formula | Mood | Example |
|---|---|---|
| se observa que, cabe señalar que, conviene destacar que, es preciso señalar que, se puede afirmar que | indicative | Cabe señalar que la tasa ha bajado. |
| parece que, yo diría que, todo parece indicar que | indicative | Parece que los resultados son fiables. |
| no parece que, no diría que, parece lógico que | subjunctive | No parece que el método sea el problema. |
| es posible que, es probable que, puede que, lo más probable es que | subjunctive | Es posible que la cifra sea mayor. |
| quizá, tal vez, posiblemente | indicative or subjunctive | Quizá tiene razón. Quizá tenga razón. |
| es evidente que, es innegable que, no cabe duda de que, sin duda | indicative | Es innegable que el consumo crece. |
| no es evidente que, no está claro que | subjunctive | No está claro que el efecto dure. |
| sería conveniente que, habría que procurar que | imperfect subjunctive | Sería conveniente que se revisaran los criterios. |
| si bien es cierto que ..., cabe matizar que ... | indicative | Si bien es cierto que el gasto subió, cabe matizar que fue puntual. |
Impersonal formulas and their agreement
Se observa que, se puede afirmar que, cabe señalar que and cabe suponer que have no subject you can pluralise: the que clause is the subject, so the verb stays singular. Write Se observa que los precios suben, never *se observan que. With a plain noun, se is a passive and the verb agrees: Se observan diferencias. The same holds for se puede afirmar que and cabe señalar que: the que clause is the subject, so puede and cabe stay singular. With a plural noun the verb agrees again: Se pueden observar diferencias. Habría que considerar uses impersonal haber, so it is never *habrían que. The verb parecer has two patterns: Parece que los datos indican un cambio (impersonal, singular) and Los datos parecen indicar un cambio (the data are the subject, plural).
The conditional of mitigation
To soften an opinion or a proposal, use the conditional: Yo diría que, Habría que considerar, Cabría preguntarse si, podría deberse a, no sería exagerado afirmar que. After sería conveniente / recomendable / deseable que, the verb goes in the imperfect subjunctive: Sería recomendable que los autores ampliaran la muestra. The present subjunctive is heard in parts of Latin America, but the imperfect is the standard in writing, and the indicative or the conditional there is a mistake. Compare hay que revisar (a blunt obligation) with habría que revisar (a softened suggestion).
Parece que / no parece que, es evidente que / no es evidente que
English "it seems that" and "it doesn't seem that" use the same verb form, so the mood switch is easy to miss. In Spanish the negation changes it: Parece que el método es válido, but No parece que el método sea válido. The same happens with es evidente que (indicative) and no es evidente que (subjunctive). A value judgement also takes the subjunctive: Parece lógico que se dude. Likewise es posible que never takes the indicative, so "it is possible that he is" is Es posible que sea, not *es posible que es. The adverbs quizá, tal vez and posiblemente accept both moods; the difference in nuance is slight, and neither is a mistake.
The plural of modesty
In English a single author writes "I" or avoids the subject with a passive, and "we" can feel odd. Spanish academic writing uses the first person plural normally, even for one author: En este trabajo analizamos, Como hemos visto, Nos proponemos demostrar. It is a convention of the text, not a claim about several people, and it is not obligatory (analizo is also correct). What matters is consistency: keep one choice through the paper and do not switch between analizamos and he visto in one paragraph.
Softening disagreement and marking certainty
To disagree without confrontation, soften the verb or the scope: No estoy del todo de acuerdo con, No comparto del todo, hasta cierto punto, en parte. A concession with si bien takes the indicative, and a second clause with cabe matizar que adds the nuance: Si bien es cierto que la muestra es pequeña, cabe matizar que los resultados coinciden. For a categorical claim backed by data, use sin duda, evidentemente, es innegable que or no cabe duda de que (always with de). For your own view, a mi juicio and desde mi punto de vista are equivalent.
Same-strength choices
Many hedges are interchangeable: cabe señalar, cabe destacar, conviene destacar and es preciso señalar have the same strength, and so do a mi juicio and en mi opinión, or es posible que and puede que. Choose by register and rhythm, not by grammar. The grammar that matters is the mood, the agreement and the tense after the conditional. One real contrast of meaning: conviene destacar que + indicative states a fact worth noting, while conviene que + subjunctive recommends something.
Examples
- Se observa que las ventas bajan en verano. It can be seen that sales fall in the summer.
- Cabe señalar que la muestra es reducida. It should be noted that the sample is small.
- Se observan diferencias entre los dos grupos. Differences are observed between the two groups.
- Los datos parecen indicar un cambio de tendencia. The data seem to indicate a change in trend.
- No parece que el precio sea el factor decisivo. It does not seem that price is the deciding factor.
- Yo diría que el informe es demasiado optimista. I would say that the report is too optimistic.
- Sería conveniente que se revisaran los criterios. It would be advisable for the criteria to be reviewed.
- En este trabajo analizamos tres novelas del siglo XX. In this paper we analyse three twentieth-century novels.
- Si bien es cierto que el gasto subió, cabe matizar que fue puntual. While it is true that spending rose, it should be added that it was a one-off.
- Es innegable que el turismo ha cambiado la ciudad. It is undeniable that tourism has changed the city.
Register
In a paper, prefer impersonal formulas (cabe señalar, se observa) and the plural of modesty; in a meeting, yo diría que and habría que sound natural and polite. Avoid mixing a categorical marker (sin duda) with a hedge (podría deberse a) in the same claim.
Common mistakes
Se observan que los precios suben.Se observa que los precios suben. the que clause is the subject: singularSe pueden afirmar que el método funciona.Se puede afirmar que el método funciona. impersonal, singularHabrían que revisar los datos.Habría que revisar los datos. impersonal haber is invariableNo parece que el método es válido.No parece que el método sea válido. negated parecer takes the subjunctiveEs posible que es cierto.Es posible que sea cierto. es posible que takes the subjunctiveEs evidente que sea un error.Es evidente que es un error. affirmative evidence takes the indicativeSería conveniente que revisan los datos.Sería conveniente que revisaran los datos. after the conditional: imperfect subjunctiveParecen que los datos indican un cambio.Parece que los datos indican un cambio. impersonal parecer is singular
Questions and answers
What is the difference between parece que and no parece que?
Parece que takes the indicative (Parece que funciona). No parece que takes the subjunctive (No parece que funcione), because the speaker no longer asserts the content.
How do you say "it should be noted that" in Spanish?
Use cabe señalar que, conviene destacar que or es preciso señalar que, with the indicative. They have the same strength, so the choice is only about register.
Does quizá take the indicative or the subjunctive?
Both. Quizá tiene razón and Quizá tenga razón are correct, and so are tal vez and posiblemente with either mood.
Which tense follows sería conveniente que?
After a conditional main clause, the imperfect subjunctive is the standard. The present subjunctive is heard in parts of Latin America, but the indicative (*revisan) is a mistake everywhere.
Can one author use we in a Spanish paper?
Yes. The plural of modesty (analizamos, como hemos visto) is a normal academic convention for a single author. The singular (analizo) is also correct if you keep it throughout.