60 Spanish Phrases for HR Managers and Recruiters

60 practical Spanish phrases for HR managers and recruiters. Learn vocabulary for interviews, hiring, onboarding, and communicating with employees.

  • Contacting Candidates

  • Gracias por su interés en nuestra empresa

    Thank you for your interest in our company

  • Hemos revisado su currículum

    We have reviewed your resume

  • Nos gustaría programar una entrevista

    We would like to schedule an interview

  • ¿Qué día le viene mejor?

    What day works best for you?

  • La entrevista será por videollamada

    The interview will be via video call

  • Le enviaremos un enlace para conectarse

    We will send you a link to connect

  • Nos gustaría invitarle a una entrevista presencial

    We would like to invite you to an in-person interview

  • Por favor, confirme su asistencia

    Please confirm your attendance

  • Lamentamos informarle que no ha sido seleccionado

    We regret to inform you that you have not been selected

  • Mantendremos su currículum en nuestra base de datos

    We will keep your resume in our database

  • During the Interview

  • Bienvenido, tome asiento por favor

    Welcome, please take a seat

  • Hábleme un poco de usted

    Tell me a little about yourself

  • ¿Por qué quiere trabajar con nosotros?

    Why do you want to work with us?

  • ¿Cuáles son sus puntos fuertes y débiles?

    What are your strengths and weaknesses?

  • ¿Por qué dejó su último trabajo?

    Why did you leave your last job?

  • ¿Cómo maneja el trabajo bajo presión?

    How do you handle working under pressure?

  • Describa un desafío que haya superado

    Describe a challenge you have overcome

  • ¿Tiene alguna pregunta para mí?

    Do you have any questions for me?

  • El proceso de selección tiene tres fases

    The selection process has three phases

  • Le daremos una respuesta la próxima semana

    We will give you an answer next week

  • Discussing Experience and Skills

  • ¿Cuántos años de experiencia tiene en este sector?

    How many years of experience do you have in this sector?

  • ¿Qué idiomas habla con fluidez?

    What languages do you speak fluently?

  • ¿Tiene experiencia liderando equipos?

    Do you have experience leading teams?

  • Este puesto requiere disponibilidad para viajar

    This position requires availability to travel

  • ¿Cuál es su nivel de conocimientos técnicos?

    What is your level of technical knowledge?

  • ¿Con qué herramientas informáticas está familiarizado?

    What software tools are you familiar with?

  • Buscamos a alguien con habilidades de comunicación

    We are looking for someone with communication skills

  • ¿Cómo se organiza para cumplir con los plazos?

    How do you organize yourself to meet deadlines?

  • Hábleme de un proyecto del que se sienta orgulloso

    Tell me about a project you are proud of

  • ¿Está dispuesto a aprender nuevas herramientas?

    Are you willing to learn new tools?

  • Explaining the Role and Company

  • Nuestra empresa se dedica a

    Our company is dedicated to

  • El ambiente de trabajo es muy dinámico

    The work environment is very dynamic

  • El horario es de lunes a viernes

    The schedule is from Monday to Friday

  • Ofrecemos modalidad de trabajo híbrido

    We offer a hybrid work model

  • Sus principales responsabilidades serán

    Your main responsibilities will be

  • Reportará directamente al gerente del departamento

    You will report directly to the department manager

  • Ofrecemos un salario competitivo

    We offer a competitive salary

  • Los beneficios incluyen seguro médico

    Benefits include health insurance

  • Hay oportunidades de crecimiento profesional

    There are opportunities for professional growth

  • Es un contrato indefinido con periodo de prueba

    It is a permanent contract with a probationary period

  • Hiring and Onboarding

  • ¡Felicidades, le ofrecemos el puesto!

    Congratulations, we are offering you the position!

  • ¿Cuándo podría incorporarse?

    When could you start?

  • Le enviaremos el contrato por correo electrónico

    We will send you the contract by email

  • Necesitamos que nos envíe su documentación

    We need you to send us your documentation

  • Su primer día será el lunes

    Your first day will be on Monday

  • Le presentaremos a su nuevo equipo

    We will introduce you to your new team

  • Tendrá un curso de formación inicial

    You will have an initial training course

  • Aquí tiene el manual del empleado

    Here is the employee handbook

  • Cualquier duda que tenga, no dude en preguntar

    Any questions you have, don't hesitate to ask

  • Esperamos que se sienta cómodo aquí

    We hope you feel comfortable here

  • HR and Employee Relations

  • Recuerde registrar sus horas de trabajo

    Remember to log your working hours

  • Las vacaciones deben solicitarse con antelación

    Vacations must be requested in advance

  • ¿Tiene algún justificante médico?

    Do you have a medical certificate?

  • La evaluación de desempeño será el próximo mes

    The performance review will be next month

  • Queremos escuchar sus sugerencias

    We want to hear your suggestions

  • Tenemos una política de puertas abiertas

    We have an open-door policy

  • Este es un aviso por escrito

    This is a written warning

  • Debemos tener una reunión disciplinaria

    We must have a disciplinary meeting

  • Lamentamos informarle que su contrato ha sido rescindido

    We regret to inform you that your contract has been terminated

  • Le deseamos lo mejor en el futuro

    We wish you the best in the future

These phrases will help you communicate confidently in real-life situations. Practice them with audio and add to your phrase trainer for better retention.

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